Formulaire I-94 et visa J-1 : le récupérer et vérifier vos dates en ligne

Le formulaire I-94 visa J-1, autrement dit votre enregistrement d’entrée aux États-Unis, est le document le plus important de votre séjour que vous n’aurez jamais eu entre les mains. Depuis qu’il est devenu électronique, il n’est plus agrafé dans le passeport : c’est à vous d’aller le chercher en ligne. Or, pour un stagiaire, c’est lui qui prouve que vous êtes entré légalement sur le territoire, dans la bonne catégorie.

La bonne nouvelle, c’est que le récupérer prend quelques minutes. La mauvaise, c’est qu’une erreur de saisie à la frontière passe facilement inaperçue… jusqu’au jour où vous en avez besoin. Si vous n’êtes pas encore parti, commencez par tester votre éligibilité au visa J-1 : un dossier bien construit en amont, c’est aussi des documents cohérents au moment de passer la frontière.

Voici le pas-à-pas complet : à quoi sert l’I-94, comment le télécharger, quoi vérifier et comment réagir si quelque chose cloche.

Formulaire I-94 visa J-1 : à quoi sert-il ?

L’I-94 est l’enregistrement officiel de votre entrée aux États-Unis, créé par l’agent des douanes (CBP) à votre arrivée. Pour un titulaire du J-1, il indique la classe d’admission « J1 » et, aujourd’hui, la mention « D/S » : vous pouvez rester tant que vous respectez votre programme.

Il ne faut pas le confondre avec les autres documents de votre dossier :

Le visa vous permet de voyager jusqu’à la frontière ; l’I-94 dit à quelles conditions vous avez été admis. En pratique, c’est l’I-94 que l’on vous demandera pour prouver votre statut, bien plus souvent que le visa lui-même, qui peut d’ailleurs expirer pendant votre séjour sans que cela pose problème tant que vous restez dans votre programme. Pour revoir le rôle du premier document, relisez c’est quoi un DS-2019.

Avant l’arrivée : les documents à garder en bagage cabine

Tout commence à l’aéroport. Le programme SEVP du gouvernement américain a rappelé en juillet 2026, dans un article consacré à la première arrivée des étudiants aux États-Unis, que les documents d’entrée doivent voyager avec vous, et non en soute. Pour un J-1, cela signifie :

• votre passeport en cours de validité, avec le visa J-1 ;
• votre DS-2019 original et signé ;
• le reçu de paiement des frais SEVIS ;
• les coordonnées de votre sponsor et de l’entreprise d’accueil.

Pour savoir comment se déroule le passage devant l’agent, consultez notre article immigration américaine : comment ça se passe. Rappel utile : un participant J-1 peut entrer aux États-Unis jusqu’à 30 jours avant la date de début inscrite sur son DS-2019, pas avant.

Télécharger votre I-94 en ligne : le pas-à-pas

Attendez d’être sorti de l’aéroport, idéalement le jour même ou le lendemain, puis suivez ces étapes sur le site officiel i94.cbp.dhs.gov :

1. Ouvrez le site officiel du CBP et choisissez l’option permettant d’obtenir l’I-94 le plus récent (« Get Most Recent I-94 »).
2. Acceptez les conditions d’utilisation affichées à l’écran.
3. Renseignez vos informations exactement comme sur votre passeport : prénom, nom, date de naissance, numéro de passeport et pays de délivrance.
4. Validez : l’enregistrement s’affiche avec le numéro d’admission, la date d’entrée, la classe d’admission et la durée.
5. Enregistrez-le en PDF et imprimez-en une copie. Votre sponsor, votre employeur ou l’administration de la sécurité sociale pourront vous le demander.

Méfiez-vous des sites qui proposent de « récupérer votre I-94 » contre paiement : la consultation sur le site officiel est gratuite.

Les 4 vérifications à faire sur votre formulaire I-94

Une fois le document affiché, prenez deux minutes pour contrôler ces quatre éléments. C’est le moment où une erreur se corrige le plus facilement.

1. Votre nom et vos informations d’identité

Le nom, la date de naissance et le numéro de passeport doivent être identiques à ceux de votre passeport et de votre DS-2019. Une inversion de nom et de prénom est l’erreur la plus fréquente.

2. La classe d’admission

Elle doit indiquer J1. Si vous voyez « B2 », « WT » ou une autre catégorie, vous avez été admis sous un mauvais statut, ce qui est un problème sérieux pour votre stage.

3. La date d’entrée

Elle doit correspondre au jour de votre arrivée. Elle sert de référence pour votre sponsor et pour le calcul de votre présence sur le territoire.

4. La mention de durée

Dans le cadre actuel, un J-1 doit voir apparaître « D/S » (duration of status). La règle du DHS qui prévoyait de la remplacer par une date fixe est suspendue par la justice depuis le 14 septembre 2026 : nous expliquons ce que cela implique pour les dates du DS-2019. Si une date précise apparaît à la place du D/S, signalez-le à votre sponsor.

Que faire en cas d’erreur sur votre I-94 ?

Une erreur sur l’I-94 ne se corrige pas en ligne. Voici l’ordre des démarches à suivre :

1. Prévenez immédiatement votre sponsor, avec une copie du document. Il connaît la procédure et peut vous orienter.
2. Contactez un bureau de « Deferred Inspection » du CBP, présent dans de nombreux aéroports internationaux. C’est lui qui peut rectifier une erreur commise à l’entrée. Munissez-vous de votre passeport, de votre visa, de votre DS-2019 et de l’I-94 imprimé.
3. Conservez une trace écrite de chaque échange et de la version corrigée.

Les délais de traitement varient selon les bureaux : mieux vaut agir dès les premiers jours que plusieurs mois après.

Inspection secondaire et formulaire I-515A

Il arrive que l’agent vous demande de le suivre dans un bureau à part pour une vérification complémentaire : c’est l’inspection secondaire. Cela ne signifie pas que vous avez fait quelque chose de mal. Il s’agit le plus souvent de vérifier un document ou une information dans les bases de données. Restez calme, répondez simplement et présentez les pièces demandées.

Si un document manque, l’agent peut vous admettre temporairement en vous remettant un formulaire I-515A (« Notice to Student or Exchange Visitor »). Selon le SEVP, la situation doit alors être régularisée dans les 30 jours, en transmettant les documents demandés. L’article officiel cible surtout les étudiants F et M ; en tant que J-1, contactez votre sponsor dès la sortie de l’aéroport pour qu’il vous guide.

Et si votre passeport ou votre DS-2019 disparaît pendant le séjour, suivez notre guide que faire en cas de perte de documents officiels.

Après l’I-94 : les premières démarches du stagiaire J-1

Votre I-94 en poche, plusieurs démarches s’enchaînent dans les premiers jours :

• Signaler votre arrivée à votre sponsor pour qu’il valide votre dossier dans le système SEVIS.
• Demander un numéro de sécurité sociale si votre stage est rémunéré : l’I-94 fait partie des pièces demandées. Voyez notre article dois-je obtenir un Social Security Number.
• Ouvrir un compte bancaire, trouver un logement stable, acheter une carte SIM.

Notre checklist des 10 premiers jours aux États-Unis reprend tout dans l’ordre. Et si vous cherchez encore votre entreprise d’accueil, parcourez nos offres de stage aux USA éligibles au J-1 ou le site stageusa.fr, dédié aux stages outre-Atlantique.

Questions fréquentes sur le formulaire I-94 et le visa J-1

Le formulaire I-94 est-il payant pour un J-1 ?

La consultation et le téléchargement de votre I-94 sur le site officiel du CBP sont gratuits pour une arrivée en avion. Ignorez les sites intermédiaires qui facturent ce service.

Dois-je faire quelque chose avec mon I-94 en quittant les États-Unis ?

Pour une sortie en avion, le départ est en principe enregistré électroniquement via la compagnie aérienne. Conservez toutefois votre carte d’embarquement, utile pour prouver votre date de départ si besoin.

Mon I-94 change-t-il si je voyage pendant mon stage ?

Oui. Chaque nouvelle entrée aux États-Unis génère un nouvel enregistrement. Téléchargez donc le plus récent après chaque retour et vérifiez à nouveau les quatre points.

Qui peut corriger une erreur sur mon I-94 ?

Une erreur commise à l’entrée se corrige auprès du CBP, généralement via un bureau de Deferred Inspection. Votre sponsor reste votre premier interlocuteur pour savoir comment procéder.

Le formulaire I-94 se récupère en cinq minutes et se vérifie en deux : faites-en un réflexe à chaque entrée sur le territoire. Et pour que vos documents soient irréprochables dès le départ, commencez par le début.

Un doute sur une mention de votre I-94 ? Posez votre question à Julia, notre assistante, en bas à droite de cette page.